SYGED TECHNOLOGIES

GED spécialisée PREFECTURES

ged mairieLes services d’une préfecture sont nombreux et chacun a une importance spécifique. Le travail en préfecture impose la gestion d’une masse d’informations énorme. Ces informations doivent être partagées, archivées, sauvegardées et demandent à être tenues à jour régulièrement.

La mise en place de solutions GED dans une préfecture répond aux impératifs nationaux et européens de numérisation pour la  gestion de ces informations.
Nos solutions restent ouvertes sur les spécificités et les exigences des Préfectures ainsi qu’aux  évolutions technologiques.
Ceci est l’objectif de SYGED, éditeur du logiciel  spécialiste du traitement des documents papiers et numériques, du traitement des contenus
Nos produits de la gamme SYSDOC@PREFECTURES répondent à vos besoins spécifiques.

La gamme SYSDOC est adaptée aux lois Européennes qui se mettent en place pour la numérisation des données et à la dématérialisation des documents.

Pourquoi une GED spécialisée PREFECTURES ?Préfectures

visualisez vos documents à l'écranNos solutions Préfectures sont adaptées aux besoins précis des préfectures

Adoptez le classement automatiqueTraitement du fichier des étrangers en liaison avec le fichier national AGEDREF

Adoptez le classement automatiqueOutils d’envoi de fichiers à la taille requise par les régles ministère (PDFUtil)

Adoptez le classement automatiqueOutils de regroupement d’images et ajout au fichier des étrangers (PDFImage)

Approche Préfecture

Gestion numérique des documents Service Etranger
PDFUtil pour découper des PDF volumineux afin de les envoyer par email

PDFImage pour regrouper des images dans un même PDF

Gestion de l’archivage avec accès sécurisé 

fonctionnalités générales de nos GED
Services fournis par nos consultants

 



Microsoft CertifiedIBM Partenaire Commercial

Nos solutions de GED fonctionnent avec les matériels standards
de numérisation et sont compatibles avec Windows à 100 %