Nos services

Tous les services Syged concourent à la dématérialisation de vos informations:

Nous sommes à même de mettre en oeuvre une gestion complète de l'information de votre entreprise (EMI ou Enterprise manufacuring intelligence), intégrant le management de vos contenus numériques (ECM ou Enterprise Content Management) :

Nos services et solutions vous permettent de faire face à l'explosion du volume de contenus électroniques, et à leur diversité, qu'ils proviennent de numérisation, de documents bureautiques, d'applications de gestion, de documentations techniques, d'applications web ou des e-mails, en améliorant le travail collaboratif, l'accessibilité aux contenus et au partage des connaissances, en accélérant et facilitant la recherche de vos documents.La dématérialisation vous permet par exemple, de gérer dans une même infrastructure, l'ensemble des informations d'un dossier client: contrats, courriels, courriers, etc...

 L'EMC ou gestion de contenu couvre l'ensemble du cycle de la vie de l'information : sa collecte ou capture, son classement, son eploition, et son archivage, à des fins stratégiques et/ou de gestion de la preuve. Syged prend en charge tous les modes de dématérialisations utiles à votre organisation: de la dématérialisation simple, à but d'optimisation de fonctionnement et de réduction des coûts et délais de traitement, à la dématérialisation légale vous permettant de répondre à vos obligations réglementaires et de dématérialiser des documents à valeur probante et authentifiés avec nos solutions agréées.

Signatures numérique et horodatage électronique de vos documents (émis ou reçus) .
Archivage à valeur probante avec hébergement des documents sensibles par un tiers archiveur  confiance.

 Syged vous accompagne avant la mise en place de votre solution et après par une offre de services très riche:

♦ Audit de vos besoins, coaching : un consultant   va analyser votre besoin et vous proposer la solution la plus adaptée

♦  Gestion des processus d'affaire en travail collaboratif  (Workflow ou BPM)

• Analyse suivi et mise en oeuvre
• Organisation de l’information et de la documentation d’entreprise
• Préparation à la démarche Qualité 

♦Services numérisation de votre historique sur site ou dans nos locaux

♦ Développement  de modules d’automatisation de classement des documents numérisés

♦ Développement  de modules sur mesure (EAI)

♦ Accompagnement dans le choix du matériel adapté à votre organisation, et fourniture de celui-ci (scanners de production : Fuji, Canon...) 
 Orientation vers des partenaires spécialisés pour la fourniture de photocopieurs avec fonction scanner 
     

♦ Financements personnalisés : Location - Leasing ....

Agrément formation continue N° 82- 69- 09684 - 69

*GED : gestion électronique des documents sur site ou dans nos locaux.

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