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LogiPAC
Gestion des processus d'affaires
Le logiciel de gestion des processus d'affaires en mode collaboratif nommé LogiPAC est un système permettant en premier lieu, de décrire les différentes activités par lesquelles une transaction doit cheminer afin que celle-ci soit traitée selon les règles de l'entreprise.
Une transaction représente toute instance de requête comportant au moins une activité et nécessitant l'intervention d'au moins une personne afin d'en assurer le bon traitement.
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Une requête peut être par exemple : - une demande de devis ou toute autre entité qui impose que la transaction passe, en général, par plusieurs étapes et la plupart du temps par plusieurs intervenants avant d'être entièrement traitée. |
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Cette description représente le cheminement de la transaction à travers les tâches à accomplir, les différents acteurs du processus, les délais, les modes de validation et fournit à chacun des intervenants les informations nécessaires pour la réalisation de sa tâche. |
La description du processus se fait par la modélisation de l'ensemble des tâches à accomplir et les différents intervenants dans la réalisation du processus d'affaire.Le rôle du système de gestion des processus d'affaires en mode collaboratif
Orchestrer le groupe de Travail: LogiPac ne se limite pas à décrire le processus, il orchestre chacun des groupes d'intervenants en les avisant dès que le processus nécessite leur intervention, et en leur fournissant le dossier à traiter.
Acheminer le dossier virtuel: le dossier et son contenu numérique (documents numérisés, courriels, documents Office, ...) accompagné de sa fiche de suivi, est acheminé d'intervenant en intervenant, avec le segment de processus précisant la démarche à suivre, jusqu'à ce que toutes les tâches permettant un traitement complet soient réalisées.
En savoir plus sur le Workflow ou la gestion des flux de travail.
Un tableau de bord pour identifier et corriger vos points faibles
Le système est muni d'un tableau de bord (planning) permettant de suivre les diverses étapes de chaque processus et permettant l'identification des 'goulots d'étranglement' afin que le responsable modifie les affectations des différents acteurs.
Ce tableau de bord permettra aussi l'identification des retards sur les délais prévus pour chacune des activités, avertissant le responsable (par des identifications de couleurs appropriées, par des alarmes sous forme de messages directs ou par courriel), des délais non respectés afin qu'une intervention puisse être commandée pour corriger la situation.
La gestion de Processus c'est la mémoire du circuit d'organisation des procédures de l'entreprise.
Elle permet par sa consultation, d'ntégrer rapidement les nouveaux collaborateurs qui pourront visualiser les circuits auxquels ils sont rattachés, et de palier ainsi au départ des anciennes générations qui possédaient le savoir faire et étaient jusqu'à présent la mémoire de l'Entreprise.
La gestion de processus par LogiPAC en mode extranet, permet également à l'organisation de proposer à ses collaborateurs des postes en télétravail.
Consultez nous pour vos projets, nous vous présenterons les possibilités de LogiPAC, demandez votre devis de gestion de processus
Nos solutions de GED fonctionnent avec les matériels standards
de numérisation et sont compatibles avec Windows à 100 %