Cartographie de nos outils
Scanners, numériseurs et photocopieurs
Il existe plusieurs moyens de numériser des documents :
par le biais de scanners ou par celui des photocopieurs.
Que cela soit un scanner ou un photocopieur, leur fonction numérisation reste la même : transformer une image ou du texte sous format papier, en fichier informatique sous différents formats, dont le format PDF qui est devenu le format d'échange et d'archivage le plus usité du fait de sa fiabilité et de la sécurisation des données qu'il garantit.
Les scanners ou numériseurs
Le type de scanner capable de numériser des paquets de documents positionnés dans un chargeur automatique est nécessaire à la numérisation. Ce type de scanner peut lire les documents, en un seul passage (même pour l’option Recto/Verso), et différencier seul du texte ou des images, de la couleur ou du noir et blanc, détecter les pages blanches...
Pouvant être équipé d’un lecteur de document à plat, ce scanner est complet, rapide et bien que nécessitant des interventions humaines, il sera relativement autonome puisque capable de traiter des documents par lots. On trouve aussi des modèles très spécifiques comme des scanners de cartes de visite, à code barres ou à chèques.
Les photocopieurs ou imprimantes multifonctions, comportant un scanner intégré.
Les photocopieurs récents et les imprimantes multifonctions comportent un scanner intégré. Les possibilités de numérisation sont liées au logiciel fourni par les constructeurs. Ces appareils peuvent être équipés de différents outils permettant de faire du Scann to folder (scanner et ranger dans un dossier prédéfini) ou Scann to mail (scanner pour envoyer par mail) Ils peuvent également être pilotés depuis un ordinateur.
Nos solutions de GED fonctionnent avec les matériels standards
de numérisation et sont compatibles avec Windows à 100 %