Cartographie de nos outils

ARBOR
Génération de plan de classement Automatique

Arbor est un utilitaire qui permet de créer des profils d'arborescence
à 5 niveaux maximum, à partir d’un « dossier racine » déterminé par avance.
Arbor permet d’unifier les plans de classement en fonction de l’organisation
de l’entreprise.
Pour une arborescence à plus de 5 niveaux, nous consulter

L’outil est paramétrable par l’utilisateur qui pourra définir :

- L’ emplacement « racine » du profil d' arborescence.
- La gestion simplifiée du passage à l'année suivante.
- Les fonctionnalité de blocage de la régénération automatique de certains dossiers.
- La gestion des paramètres des profils de classement.
- La gestion de nom de dossier variable.

Gestion des clients d’année en année

Arbor permet de paramétrer le choix de la reconduction ou non d'un dossier client.
Il ne sera alors plus utile de reconstruire chaque arborescence client à chaque début d’année.
Arbor s’en chargera dès lors qu’on aura paramétré l’arborescence type attendue.

Sur simple validation, toute l’arborescence voulue se déroulera automatiquement.
La partie évolutive prévue sera renouvelée pour la nouvelle année.

Respect des règles WINDOWS

Contrôle de la longueur du chemin pour aboutir au fichier et message d'alerte quand il reste moins de 35 caractères disponibles pour le nom du fichier. Les règles WINDOWS interdisent plus de 254 caractères.

Voir nos autres utilitaires de manipulation de fichiers

Nos solutions de GED fonctionnent avec les matériels standards
de numérisation et sont compatibles avec Windows à 100 %

ARBORGénération de plan de classement Automatique

L’outil est paramétrable par l’utilisateur qui pourra définir :

Gestion des clients d’année en année

Respect des règles WINDOWS

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