La GEIDE et GED l'archivage des documents numériques
La problématique , les besoins
Le document numérique devient un vecteur essentiel de création de valeur et de richesses au service des organisations, notamment avec l’accélération de la dématérialisation impulsée par le Gouvernement dans le cadre du plan d'administration électronique.
La création de l’information est fondamentale, sa gestion est stratégique et sa circulation est vitale. Le document en est son expression, son support et sa preuve. Il est au cœur de toutes les fonctions et des activités de l’entreprise (gestion, comptabilité, contrats , bons de commandes, logistique, relations clients, production, ressources humaines, juridique...
La valeur ajoutée de la GED
Accès instantané à un volume d’informations important sur plusieurs années et depuis n’importe où dans le monde. Impossible aujourd’hui avec le papier.
Dématérialisation : des gains importants
- De productivité
- De sécurité des données
- De fiabilité des informations
- D’efficacité de l’entreprise
- De place (minimum d’archives)
Sauvegarder la mémoire de l’entreprise et capitaliser sur le savoir-faire. Création d’une grande réactivité en interne dans l’entreprise.
Les objectifs recherchés
- Réduction de 98% de la place des documents par la dématérialisation.
- Réduction de 80% du temps d’accès aux informations de l’entreprise.
- Accès a tous les utilisateurs autorisés, partage de l’information.
- Amélioration des relations avec les clients et fournisseurs , les usagers des services publics.
- Garantir la sécurité des documents de l’entreprise.
7 Bonnes raisons d'utiliser la GED
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises publiques ou du secteur privé ayant des relations avec leurs clients et fournisseurs sont susceptibles d’utiliser la GED.
Toutes les TPE ET PME car la mise en place d’une GED est aujourd’hui très abordable, grâce à la technologie Web et des outils comme l’intranet et Internet.
Tous les décideurs qui souhaitent bien exploiter leur capital information et en accélérer le partage dans leur entreprise.
Notre expertise
Syged est présent depuis 1999, nos consultants spécialisés en organisation du circuit des documents, numérisation, traitement du contenu de tous documents (OCR), gestion des courriers entrants apportent une forte expérience et connaissance dans le domaine de la GED. Leurs nombreuses réalisations sont un gage de sécurité dans la mise en oeuvre de ce type d'application.
Nos solutions de GED fonctionnent avec les matériels standards
de numérisation et sont compatibles avec Windows à 100 %